Comment faire pour prolonger son visa au Togo ?
Le Togo, avec sa culture riche et ses monuments historiques, attire de nombreux visiteurs pour des raisons professionnelles, touristiques ou familiales. Cependant, il arrive que les voyageurs souhaitent prolonger leur séjour au-delà de la durée initialement accordée par leur visa. Dans cette situation, ils sont obligés de prolonger le visa togolais (une procédure qui peut sembler complexe). Grâce à la digitalisation des services administratifs, le processus de prolongation de visa est devenu plus accessible et moins contraignant. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour prolonger votre visa togolais. Nous avons mis l'accent sur la procédure en ligne via la Direction Générale de la Documentation Nationale (DGDN).
La digitalisation du service de prolongation de visa
Depuis la mise en place du service en ligne par la DGDN, il est désormais possible de gérer la demande de prolongation de visa directement depuis chez soi. Cette initiative vise à simplifier les démarches administratives et à réduire les files d'attente dans les bureaux. Pour bénéficier de ce service, il est essentiel de suivre certaines étapes précises. Mais avant cela, voyons un point important.
Types de visas pouvant être prolongés
Au Togo, plusieurs types de visas peuvent être prolongés :
Visa de tourisme : Généralement accordé pour des séjours de courte durée, ce visa peut être prolongé si vous souhaitez explorer davantage le pays.
Visa d'affaires : Pour ceux qui ont des engagements professionnels au Togo, ce type de visa peut également être étendu.
Visa d'étude : Les étudiants étrangers peuvent demander une prolongation pour continuer leurs études.
Visa de travail : Les travailleurs étrangers peuvent également prolonger leur séjour sous certaines conditions.
Il est important de noter que les ressortissants des pays membres de la CEDEAO et de l'UEMOA ne sont pas concernés par cette procédure, car ils bénéficient d'une exemption de visa pour entrer et séjourner au Togo.
Procédure à suivre pour prolonger un visa togolais
Pour effectuer le prolongement du Visa togolais, il faut suivre à la lettre des étapes spécifiques bien particulières. Cette procédure bien qu’un peu longue est quand même facile à réaliser.
1. Création d'un compte utilisateur
La première étape pour prolonger votre visa est de créer un compte sur la plateforme officielle de la DGDN. Voici comment procéder :
Allez sur le site officiel de la DGDN ou sur la plateforme dédiée aux demandes de visa.
Dès que vous cliquez sur prolonger le Visa, l'option « Connexion » s’ouvrira. Si vous n’avez pas de compte, créez- en un.
Vous devrez fournir des informations personnelles telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail et un mot de passe.
Une fois votre compte créé, vous recevrez un e-mail de confirmation. Vous devez vérifier votre boîte mail et valider votre compte.
2. Remplir la fiche de renseignement en ligne
Après avoir créé votre compte, connectez-vous et poursuivons notre procédure. Accédez à la section dédiée aux demandes de prolongation de visa.
Remplissez le formulaire en ligne avec toutes les informations requises. Cela inclut vos coordonnées personnelles, les détails de votre visa actuel et le motif de votre demande de prolongation.
Une fois le formulaire complété, téléchargez-le et imprimez-le. Ce document sera nécessaire pour finaliser votre demande.
3. Rassembler les documents nécessaires
Pour compléter votre demande, vous devez fournir plusieurs documents :
Passeport valide : Votre passeport doit être en cours de validité avec au moins deux pages vierges.
Fiche individuelle de renseignement : Ce document doit être rempli en ligne comme mentionné précédemment.
Photos d'identité : Deux photos récentes sur fond blanc sont généralement requises.
Justificatif du motif de prolongation : Cela peut inclure une lettre d'invitation pour un événement professionnel ou une attestation médicale si vous êtes en traitement.
Quittance du paiement des frais : Vous devrez prouver que vous avez réglé les frais associés à la demande.
4. Paiement des frais
Le coût pour prolonger un visa togolais est généralement fixé à 10 500 FCFA. Ce montant se décompose comme suit :
500 FCFA pour l'achat de la fiche individuelle de renseignement.
Un montant minimum de 10 000 FCFA qui peut varier selon le pays d'origine du demandeur.
Le paiement peut être effectué en ligne via des méthodes sécurisées telles que les cartes bancaires (Visa, Mastercard) ou des solutions de paiement mobile (Flooz, TMoney).
5. Soumettre votre demande
Une fois que vous avez rassemblé tous les documents nécessaires et effectuer le paiement :
Retournez sur le site officiel de la DGDN et connectez-vous à votre compte.
Soumettez votre demande en téléchargeant tous les documents requis, y compris le formulaire rempli et les justificatifs.
6. Attendre le traitement
Après avoir soumis votre demande, celle-ci sera traitée par les autorités compétentes. Le délai standard pour obtenir une décision concernant votre demande est d'environ 24 heures. Pendant ce temps, vous recevrez des notifications par e-mail concernant l'état d'avancement de votre dossier.
Conditions à remplir pour prolonger un visa
Pour prolonger un visa togolais, certaines conditions sont à respecter pour éviter un quelconque refus.
Votre visa doit être encore valide au moment de la demande de prolongation.
Vous devez avoir un motif légitime pour demander une prolongation (comme des raisons personnelles, professionnelles ou médicales).
Nous vous recommandons d'introduire votre demande au moins une semaine avant l'expiration de votre visa actuel. Vous éviterez toute situation irrégulière.
Quelques conseils pratiques pour éviter un refus pour la prolongation d’un visa togolais
Anticiper la demande : Il est recommandé d'introduire votre demande au moins une semaine avant l'expiration prévue de votre visa pour éviter toute situation irrégulière.
Vérifier l'exactitude des informations : Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que toutes vos informations sont correctes et complètes afin d'éviter des retards ou des refus.
Conserver des copies des documents : Gardez toujours des copies numériques et physiques des documents que vous soumettez lors de votre demande.
Rester informé : Vérifiez régulièrement les mises à jour sur le site officiel concernant les procédures et les exigences relatives aux visas, car celles-ci peuvent changer.
Prolonger un visa togolais n'est pas un processus compliqué si vous suivez toutes les étapes nécessaires et fournissez tous les documents requis. Sachez qu’il est essentiel d'agir dans les délais impartis afin d'éviter toute complication liée à votre statut légal dans le pays. En restant informé et préparé, vous pourrez profiter pleinement de votre séjour au Togo tout en respectant les réglementations en vigueur.